¿Qué es la factura electronica?
La factura electronica es una factura igual que las de ahora, pero en formato digital y realizada con un software o programa, que está conectado directamente con la Agencia Tributaria.
Control total y absoluto por parte de Hacienda sobre la facturación. Herramienta fundamental para luchar contra el fraude fiscal
Los elementos fundamentales de una factura electronica son los siguientes:
- Número de la factura.
- Fecha de emisión.
- Datos del emisor y del receptor.
- Concepto.
- Importes e impuestos.
- Tipo de moneda.
- Método y plazo de pago.
- Fecha de vencimiento.
La factura electronica solo es obligatoria entre empresas y autónomos, entre profesionales. No será obligatorio hacia un cliente final. Es decir, no será necesario emitir facturación digital para un cliente particular que acude a una tienda a hacer sus compras.
Entra en vigor en el 2023 y 2024, en función de la facturación.
Las empresas y autónomos, deberán garantizar el acceso a las facturas electrónicas durante un plazo de cuatro años a todas las facturas electrónicas.
¿Cuánto entra en vigor la obligación de la facturación electrónica?
Los autónomos, empresas o asociaciones, que prestan servicios a las administraciones públicas ya están obligados a trabajar con facturas electrónicas, desde el 2015.
Entre empresas y autónomos, entrará en vigor en función de la facturación, de la siguiente forma:
- Empresas con una facturación anual de más de ocho millones de euros: un año desde la aprobación del desarrollo reglamentario. (10 noviembre 2023)
- Empresas con una facturación anual de menos de ocho millones de euros: dos años desde la aprobación del desarrollo reglamentario. (10 noviembre 2024)
Estos plazos podrán ser objeto de variaciones.
En el País Vasco, en Álava, este es un sistema que lleva implantado desde el 1 de enero. No obstante, aunque la gran mayoría de autónomos no estén acostumbrados a este tipo de facturas, ya se recomienda que comiencen a formarse en el programa gratuito de la administración.
¿Qué necesito para recibir facturas electrónicas?
Solo se necesita una conexión a Internet y una dirección de correo electrónico
Hay tres formas de recibir facturas electrónicas:
- Mediante un programa informático que “lea” facturas electrónicas. En ocasiones pueden bastar los programas ofimáticos. Este programa puede estar instalado en mi ordenador o acceder a él a través de Internet.
- Mediante la intermediación de un prestador de servicios de facturación electrónica
- Descargarlas del web del proveedor de los bienes o prestador de los servicios.
Verificación de la firma electrónica
Estamos obligados a verificar tanto la firma electrónica como la vigencia del certificado electrónico utilizado.
Generalmente el propio programa informático o el servicio contratado, realizan estas verificaciones, y, en ocasiones, algunas verificaciones extra adicionales.
Prevención de la morosidad
El aumento de la morosidad comercial se debe a varios factores como el aumento de precios por la inflación, la desaceleración económica y la reducción de la liquidez de las empresas.
La factura electronica, contribuye a la trazabilidad y el control de los pagos.
La Ley “Crea y Crece” establece, la imposibilidad de acceder a las ayudas del Plan de Recuperación, Transformación y Resiliencia a aquellas empresas que no cumplan con los plazos legales de pago.
Subvenciones para cumplir con la normativa de la factura electronica obligatoria
Puesto que va a ser obligatorio, la recomendación es implementar la factura electronica cuanto antes. Sobre todo ahora que se puede hacer accediendo a las subvenciones de los bonos de Kit Digital.
Las empresas de hasta 3 empleados podrán recibir hasta 1.000€, y las empresas entre 3 y 50 empleados, podrán recibir un importe de hasta 2.000€ para la implantación de la facturación electrónica.
Como consecuencia de todo lo anterior, es importante contar con la ayuda de una asesoría de empresas que te oriente sobre la obligación de emitir y remitir factura electronica para cumplir con la nueva ley.
En ASEINOR somo especialistas en asesoría fiscal. Gestionamos y tramitamos todo tipo de impuestos y de ayudas.
Para ampliar esta información, puede ponerse con nosotros en el 984 195 895 / 658 212 212 o en informacion@aseinor.com ASEINOR es una asesoría en Gijón, abarcamos las áreas fiscal, contable, laboral y mercantil.